Чек-лист «10 идей для Недели Милосердия»

ЧЕК-ЛИСТ: 10 ИДЕЙ ДЛЯ НЕДЕЛИ МИЛОСЕРДИЯ

В этом чек листе речь пойдет об акциях и мероприятиях, которые не потребуют больших затрат и вливаний, кроме, пожалуй, Барахолок и Тематических Вечеров — зато к ним весело готовиться и так же весело проводить. Это может стать своеобразным творческим процессом.

Итак, поехали, вдохновляемся!

Идея №1: «Баночка варенья»/ «Кружки и конфеты»

Эти акции хорошо показали себя в молодежном клубе Каритас из Астрахани — «Юности Пламя».

В чем суть акций: нужно организовать сбор определённых вещей, но не списком, а одной-двух конкретных — в ЮПе (Юности Пламя) это были банки варенья и кружки и конфеты — говорящие названия акций могут дать подсказку. Когда вы собрали нужное количество вещей — можете смело раздавать нуждающимся людям.

Что нужно сделать, чтобы провести акцию:

* Первое правило акции: то, что вы собираете должно быть у многих людей, и с этим легко расстаться — ненужные в быту вещи, которые пригодятся тем, кто не может позволить себе что-то приобрести: кружки, любая посуда, варенье, книги, материалы для творчества, игрушки…

* Подумайте, хорошенько подумайте, что именно и кому вы хотите передать — определить заранее целевую аудиторию и их локальные потребности.

* Придумайте говорящее название акции.

* Распишите смысл своей акции для постов в соц. сетях, для плакатов, флайеров, листовок. Много букв писать не надо. Только суть — призыв к действию. Коротко, броско, ярко. + контактные данные, чтобы люди смогли связаться с вами. И время действия акции.

* Придумайте дизайн (если есть возможность) для постов и листовок, чтобы акция стала узнаваемой.

* Раскидайте посты по соц. сетям: своим и партнёров, друзей, родственников, всех, кто захочет поучаствовать в акции на просторах интернета. Чем больше охват, тем большему количество людей узнает об акции, а значит тем большему количеству людей вы сможете помочь.

* Расскажите об акции всем, кому сможете — «сарафанное радио» до сих пор мощный инструмент рекламы.

* Развесьте плакаты в местах скопления людей. Если это локальная акция, то это может быть офис, приход, церковь… если вы сделали листовки, то положите их на видные места, чтобы любой мог взять.

* Подготовьте место для приёма вещей.

* Продумайте, что вам может понадобиться помощник/помощники, которые смогут грамотно консультировать дарителей и принимать вещи в условленное время.

* Не забывайте фотографировать прохождение акции, делать видео и пр., чтобы размещать процесс акции в соц. сетях. Людям всегда интересно, как проходит мероприятие, в котором они участвуют.

* Ведите статистику. Это важно! Сколько собрали — сколько раздали.

* Раздайте вещи всем, кому они нужны. Не забывайте фотографировать.

* Расскажите подписчикам о прошедшей акции.

* Не бойтесь, всё пройдет хорошо.

Идея №2. Квартирник

Что это такое: это достаточно популярное, «ламповое» мероприятие. По сути, это мини-концерт, проходящий на квартире, (для нас это в офисе, зале, комнате, любой доступной площадке) где, как правило, выступают музыканты с акустическими инструментами. Или «Свободный микрофон», когда каждый желающий может спеть, прочитать все что угодно. Квартирники бывают не только музыкальными, но и поэтическими, где поэту дается творческая свобода и возможность поделиться ею и с аудиторией.

Цель нашего квартирника:организовать сбор пожертвований в пользу нуждающихся. Как вариант — посещение квартирника может иметь небольшую оплату за вход, которая пойдет на благотворительность. Либо поставить ящики для пожертвований. Либо и то и другое.

Как организовать:

* Убедиться, что у вас есть место для проведения «квартирника» вместимостью не менее 15 – 20 человек.

* Убедиться, что вы знаете людей, которые умеют петь или читать стихи, возможно, этот человек вы.

* Получить подтверждение, что эти замечательные творческие люди захотят безвозмездно подарить немного своего таланта публике.

* Согласовать с ними даты время.

* Если вы устраиваете что-то вроде «свободного микрофона», то выделить на мероприятии время для любого желающего продемонстрировать свои музыкальные или поэтические таланты.

* Дальше все, как описано выше: придумать название — короткое и играющее, но вмещающее в себя суть вечера, придумать яркий небольшой текст для постов, чтобы зацепить потенциального участника вечера, разместить посты в соц. сетях, расскажите друзьям и т. д. по списку.

* Не забудьте указать в постах, что мероприятие благотворительное и вход за пожертвования/оплату, либо, что на мероприятии вы собираете конкретную сумму.

* Укажите в постах, что люди должны зарегистрироваться на мероприятие, так вы будете понимать, примерное количество людей

* Подготовьте помещение для «квартирника»: украсьте, если необходимо, (по крайней мере обозначьте место для музыкантов) расставьте столики, приготовьте напитки (вода, чай — всё, чем располагает бюджет, если он есть)

* Если вы устраиваете поэтический или читательский вечер, можно под шумок устроить ещё и книгообмен. Людям нравятся бесплатные книги.

* Найдите пару волонтеров, которые будут отвечать за проведение мероприятия: информационно, вести запись, помогать на вечере.

* Проведите мероприятие. Всё фотографируйте, записывайте.

* Вырученные деньги используйте на помощь людям.

Идея №3. «Добрый пакет»

Акция проходит уже несколько лет в Каритас Саратова.

Суть акции: сбор самых необходимых вещей для людей, оставшихся без жилья. По сути это — наборы для «выживания» в холодное время года. В «пакет» могут входить: продукты, которые не нужно готовить, вода, консервы с ключом, тёплые вещи — шапки, шарфы, перчатки, носки, средства гигиены, медикаменты и пр.

Как организовать:

+ Убедитесь, что у вас 1-2, а может и больше помощников для акции, место, куда все складировать и возможность развозить собранное на автомобиле, если всё это есть, то переходим к следующему пункту.

+ Составьте список всего необходимого для наполнения «Доброго пакета»: сколько «пакетов» вы предполагаете собрать, если есть возможность, узнайте примерную стоимость пакета, точнее того, что в него входит и где всё необходимое можно приобрести, например, недорогие оптовые магазины, или магазины по типу «Светофора» или «Маяка» или на онлайн сервисах, где могут быть скидки. Такая информация значительно упростит тем, кто захочет помочь поиски нужных вещей.

+ Разместите информацию об акции в интернете на всех доступных вам площадках.

+ В постах опишите акцию, сделайте короткую подводку, простым доступным языком расскажите людям, что и для кого вы делаете, распишите списки всего необходимого, не забудьте про время акции, когда, куда и кому передавать вещи для «Доброго пакета».

+ Сделайте плакаты для акции, разместите их в доступных местах.

+ Организуйте приём и сортировку вещей.

+ Развезите наборы для бездомных, либо найдите место, куда бездомные могут прийти и забрать помощь (второй вариант работает, если вы работаете с бездомными на определенной точке и в пункте помощи).

+ Расскажите о проведенной акции в соц. сетях. Расскажите с фото и статистикой получили/раздали.

+ А теперь отдыхайте! Вы супер!

Идея №4. "1 килограмм"

Акция «1 килограмм» любима, практически, во всех регионах на Юге России. Ее организуют не только в рамках Недели Милосердия, но и в Адвент и в Великий Пост. Иногда она закрепляется как сбор на постоянной основе.

Суть акции: поддержать людей без дома и людей в крайней нужде.

По сути, предыдущая акция «Добрый пакет» — это один из вариантов «1 килограмма».

Что обычно собирается на акции:

* продукты длительного хранения: консервы самооткрывающиеся, паштет, хлеб, лапша б/п, печенье, чай, сахар;

* средства гигиены: влажные салфетки, зубные паста и щетки;

* теплые вещи: носки, перчатки/варежки, шапки, шарфы.

Идея №5. «Чашка Горячего Чая»

«Чашка Горячего Чая»— акция молодежного клуба «Юности Пламя» из Астрахани.

В чем суть акций:организовать горячий чай и что-то сладкое для бездомных людей и людей в острой нужде в холодное время года. Например, подойдет баночка варенья, пачка печенья, пакетик конфет. Чай обязательно с сахаром. Эта акция подойдет тем, кто работает на выездах или ведет социальный приём нуждающихся граждан, как, например, волонтеры молодежного клуба во время работы вещего склада. Либо сделайте точечную одноразовую акцию — праздник горячего чая с плюшками или что-то подобное.

Как организовать:

> Найти подходящее место для гостей акции.

> Если есть возможность организовать где-то площадку на день или два для Горячего Чая, то вообще супер. Лавочки, столики, фонарики, дружелюбные волонтёры.

> Тут соц. сети нужны только для размещения самой акции, поиска волонтеров, если таковых нет и, возможно, кто-то из ваших читателей захочет принести на акцию вкусняшки и чай. Приглашайте всех, попить чай, пообщаться, себя показать, на других посмотреть, привлечь к общему делу.

> Опять же придумываете для акции играющее название «Чашка Горячего Чая» — как пример. Фантазировать можно и нужно.

> Пишите подводку, что, где, когда, для чего, зазываете народ.

> Организовываете площадку, если это одноразовая акция. Музыка, фонарики, хорошее настроение.

> Естественно, приглашаете всех знакомых нуждающихся людей на праздник горячего чая и плюшек.

> Покупаете всё, что можете: чай, печенье, булочки, сахара не забудьте побольше), — бездомные без сахара чай не пьют. Если сможете собрать под акцию пожертвования в виде чая и печенек, то удача на вашей стороне.

> Подготовьте чайники или термоподы.

> Можно заранее объявить, что если есть вариант прийти со своей кружкой, термосом, то будет замечательно. Потому что экология, все дела.

> Приготовьте посуду: чашки, ложки, тарелки (одноразовые — это плохо, но если без них никак, то покупайте хотя бы те, что можно потом сдать на переработку, с маркировкой РР, 5рр — эти точно перерабатываются. Природа и волонтёры ЮПа скажут вам спасибо)

> Проведите акцию/встречу/праздник.

> Расскажите обо всем в соц. сетях.

> А теперь гордитесь собой, вы проделали огромную работу!

Идея №6. Благотворительный мастер-класс/интересная лекция/книжный клуб

В чем суть: организовать благотворительный мастер-класс или интересную лекцию с оплатным входом или возможностью делать пожертвования в течение мероприятия. Можно совместить)

Актуальность: сейчас это достаточно популярная тема — проведение мастер-классов, лекций, книжных клубов. Людям хочется переключаться, общаться с единомышленниками, такими же увлеченными людьми, как и они сами. А если это ещё и сопряжено с благотворительностью, то многие могут откликнуться. Можно провести творческий мастер-класс: рисуем, танцуем, вышиваем, вяжем из джута, лепим из глины, крутим из бумаги и нервов оригами— посмотрите, что сейчас актуально. Если у вас есть любимые хобби и навыки, которым вы сможете научить людей, смело проводите мастер-классы. Здесь может быть кулинария, фитнесс, обработка древесины: вообще все, что угодно. То же самое с лекциями. Если в вашем окружении есть человек, который умеет занятно рассказывать об интересных вещах — вцепитесь в него) (шутка, просто попросите, ради благого дела). Книжный клуб тоже дело нехитрое: читать и обсуждать книги многие любят, умеют, практикуют. Я одна из таких людей, зовите меня в книжный клуб.

Как организовать:

* Определитесь кому и для чего вы собираете средства. Это может быть локальная помощь ребенку, семье, конкретному человеку и требуется определённая сумма. Либо вы хотите собрать деньги для какой-то акции или фонда и пр. Если вы напишите определённую сумму, к которой стремитесь, это даст прозрачное понимание людям, на что идут их деньги.

*Определите, сколько будет стоить ваш мастер-класс. Сумму впишите в посты и на объявлениях.

*Убедитесь, что у вас в окружении есть люди, готовые провести мастер-класс/лекцию/книжный клуб.

*Организуйте место для встречи: если это мастер-класс, то удостоверьтесь, что все необходимые материалы либо у вас под рукой, либо их нужно купить — смотрим бюджет, если денег не хватает, придумайте что-то менее затратное, либо участники встречи должны будут принести часть материалов с собой (но лучше так не делать).

*Если есть возможность, купите воду или приготовьте чай. Фуршет накрывать не надо, но вода — это всегда хорошо.

*Когда у вас готово место, материалы, мастера, лекторы и т. д. хотя бы на бумаге, можете начинать оповещать людей. Способы оповещения уже прописаны выше. Ничего нового.

*Если на мастер-классе нужны дополнительные силы, найдите волонтеров, дайте им конкретные задания — зоны ответственности: наливать воду, встречать гостей, помогать с творческими материалами, на компьютере тыкать «стрелочки», если будет презентация и т.д.

*Проведите мероприятие, порадуйтесь, посчитайте, сколько собрали средств. Расскажите читателям в соц. сетях.

*Ура! Вы молодцы!

Идея №7. Гаражная распродажа, фримаркет, уличный своп, благотворительная барахолка!

Мнение: эти мероприятия, пожалуй, для самых отважных. Они энергозатратные и в физическом, и в эмоциональном плане. Но и отдачи от них много. Организовать и провести такое мероприятие дорого стоит, те, кто такой подвиг уже совершал, меня поймут. Нужно много людей, много контроля, успевать всё и везде. Продумать всё до мелочей. Иметь план А, план Б, план Я. Но всё же, осмелюсь сказать, что это мои любимые виды акций. Потому что это — креативно, весело, много знакомств, много вдохновения и позитива.

Итак, вперед к барахолкам и фримаркетам:

Для начала объясню, что такое гаражная распродажа, фримаркет, своп

Гаражная распродажа —это барахолка, участники которой меняются вещами или покупают-продают за символическую плату. Сюда приходят пообщаться, познакомиться, послушать музыку и между делом приобрести вещи, нужные или не нужные, что совсем не важно.

Фримаркет/своп —вы приносите то, что не нужно, и при этом можете забрать бесплатно то, что принесли другие.

К благотворительной барахолке при усердии можно привлечь мастеров города, маленькие магазинчики, партнерские организации, креативных горожан… За небольшую оплату — аренду места, они смогут продать свои работы желающим.

На таких мероприятиях благотворительность может быть в виде остатка вещей, к примеру, от свопа — все, что не раздали и осталось на вешалках вы можете раздать бедным. Или участие будет оплатным. Или будет организован сбор пожертвований на определённую цель в течение акции. Выбор есть.

Как организовать:

* Нужно много пространства: двор, большое помещение, открытая площадка.

* Нужно найти волонтеров. В зависимости от масштаба мероприятия, потому что следить и помогать придется много.

* Если у вас достаточное количество знакомых, партнеров, связей, вы хорошо раскручены в медиапространстве, то такие мероприятия должны выстрелить.

* Если всего из вышеперечисленного мало, то, конечно, можно попробовать, но в более мелких масштабах: среди прихожан, среди близких знакомых, среди подписчиков, пригласить друзей-друзей. И не бояться, если с первого раза не получится какого-то эпика. Главное начать.

* Если вы все-таки решились, то у вас должно быть оборудование (инвентарь) для проведения акции: столы, стулья, рейлы (стойки для одежды).

* Придумайте интересное название для мероприятия.

* Организуйте фуд-корт (место, где будет еда и напитки, за пожертвования или как сами придумаете).

* Должен быть туалет, ведь мероприятие будет идти не час и не два.

* Организуйте музыку, украсьте площадку, позаботьтесь о размещении всех участников: мастеров, барахольщиков, тех, кто занимается свопом и фримаркетом, на площадке могут быть такие фракции как буккроссинг, обмен цветами, раритетами, эко-маркет и пр.

* Разместите информацию на всех доступных площадках, подключите всех, кого знаете к распространению информации о предстоящем мероприятии.

* Если на вашем мероприятии будут мастера, то подготовьте для них небольшую анкету. Этим могут заняться волонтеры. Также вы должны знать количество участников.

* Когда все готово: волонтеры на месте, оборудование на месте, еда, музыка, площадка подготовлены, никто важный не подвел — проводите мероприятие.

* Расскажите о мероприятии в соц. сетях.

* Выдохните! Вы справились!

Идея №8. Тематический вечер или киновечер, вечер настолок, квеструм, квизы!

Мнение:Такие вечера многие любят и посещают. Часто берут оплату за участие. Если такие вечера будут благотворительные в пользу бедных, это может сработать. Я думаю, что не нужно объяснять что-то дополнительно по поводу киновечера и настолок. Тематический вечер — это когда вы выбираете тему: эпоху, историческую личность, книгу, фильм, да все, что угодно, и по выбранной теме разрабатываете мероприятие, то же самое с квестами и квизами.

Квиз — это викторина. Команды игроков соревнуются между собой: в течение ограниченного времени разгадывают загадки в духе «Что? Где? Когда?» из разных сфер жизни. Цель квиза — дать как можно больше правильных ответов и опередить соперников по баллам. Количество команд, как правило, ограничено только числом посадочных мест в заведении. В каждой обычно от 2 до 10 человек. Классический квиз состоит из семи туров и длится в среднем 2,5 часа. Инфо о квизе с сайта: https://journal.tinkoff.ru/quiz/

Квест-рум — это игра-испытание, где участников запирают в помещении, и за ограниченное время они должны выбраться оттуда, решая головоломки и задачи. Инфо о квесте: https://moscow.questoria.ru/otlichija-kvestov-i-kvest-rumov-ot-kvestorii

Из всего перечисленного лишь особой подготовки требуют тематический вечер, квеструм и квизы. К ним нужно готовиться заранее.У них примерно один сценарий подготовки. Поэтому его и пропишу.

Как организовать:

* Придумайте тему.  Это может быть все, что угодно. Главное, чтобы она была актуальная. И чтобы эту тему знали многие, то есть если вы выберете теорию квантовой физики или все виды кактусов, то вряд ли у вашего мероприятия будет огромный ажиотаж.

* Придумайте награду или поощрение. Что-то интересное: билеты в кино, в театр, на каток, может интересную книгу в подарок. Награда мотивирует!

* Определите формат. Что это может быть — изначально у участников будет карта или они будут отгадывать задания по частям и собирать кусочки как пазл. А может быть вы захотите закидать их шифрами или вопросами… У вас большое пространство для фантазии.

* Пропишите сценарий. Следуйте логике: кто, что, где, куда, каким образом.

* Напишите от 5 до 10 заданий. Подбирайте задание строго по теме. Не отклоняйтесь от сценария.

* Подготовьте реквизит — все, что понадобиться, чтобы пройти квест или запутать участников. Например, когда ребята из молодежного клуба проходили квест по Агате Кристи «Смерть на Ниле», в комнате находилось много атрибутов из книги: пистолет, платок, духи, письма персонажей, часть палуб и кают, место преступления и т.д.

* После подготовки реквизита, подготовьте помещение, разместите в нем все необходимое и запомните сценарий.

* Придумайте название, если еще этого не сделали. Разместите все в медиапространстве.

* Зарегистрируйте участников. Проводите мероприятие.

Теперь по квизам:

* Придумайте темы для раундов или одну общую для всей игры.

* Подготовьте вопросы. Можно от легкого к сложному, можно в разнобой.

* Раунды квизов можно делать и музыкальными — прослушать композицию и сказать из какого фильма, можно делать видео-вопросы.

* Разместите объявление о будущем мероприятии.

* Соберите команды.

* Проводите игру!

Идея № 9. «Монетки в стеклянной банке»

Об акции: Сбор монеток в банку. От рубля до десяти. Каждый, кто проходит мимо банки кидает монетку. Не менее 1 раза в день.

Как организовать:

* Найдите банки на 1 или 2 литра

* Помойте

* Сделайте им горлышко, можно из крафтовой бумаги и прорезать отверстие для монеток

* Рядом с банкой и на самой банке напишите, для чего она тут стоит

* Например: «Банка для монеток», «Видишь банку – кинь монетку», «Когда банка наполнится, мы купим (указываем что-то определенное, то, куда пойдут собранные средства»

* Разместите банки, где можно: в офисе, приходе, церкви, можно договориться с кафешками или магазинами.

Идея № 10. Социальное волонтерство

Социальное волонтерство — это безоплатная и добровольная поддержка людей, которым нужна помощь.

Как это работает: собирается кучка энтузиастов, которые хотят и могут помогать другим. Находятся люди, которым эта помощь очень нужна. Одни помогают другим. Хэппи-энд!

Как организовать:

Находите тех, кому помощь нужна. Это могут быть люди, которые обращаются к вам на социальном приеме, соседки-бабулечки, многодетные семьи, любые люди, с которыми вы работаете или которых вы знаете.

* Определяете специфику работ. В чем нужно помочь! — что-то купить раз в неделю, починить, посидеть с малыми, довести/подвезти куда-то, подоить козу, покрасить забор и т.д.

* Составляете план работ.

* Ищите волонтеров. Возможно они уже у вас есть и только и ждут, как бы вскочить и понести свою помощь в массы. Если таковых не имеется. Интернет вам в помощь.

* Размещаете информацию на всех доступных площадках. Нас окружает много добрых людей, кто-то обязательно откликнется.

* В информации указываете что конкретно требуется от волонтера, ваши контакты и прочее.

* Когда волонтер найдется и будет готов к подвигам, курируете его работу. Связываясь с ним и с его подопечным.

* Когда вы вместе дружно помогли. Можете радоваться, что на несколько счастливых людей в мире стало больше.

* Расскажите о своей помощи другим людям в соц. сетях. Возможно, кто-то вдохновится и вас/нас станет больше.

Материал подготовила Евгения Ворончагина
Руководитель социального молодежного клуба Каритас «Юности Пламя», Астрахань